TRIBU - CR ya tiene nueva fecha de lanzamiento ¿y ahora qué?

Después de unos días de incertidumbre tras la medida cautelar interpuesta que frenó la implementación por parte del Ministerio de Hacienda finalmente del sistema TRIBU – CR, se ha comunicado que entrará en funcionamiento el próximo 6 de octubre de 2025. Esta noticia devuelve claridad al proceso de modernización tributaria que el país ha gestionado desde hace años, pero también reaviva preguntas sobre la preparación del Estado y los contribuyentes ante un cambio de tal magnitud.

La suspensión temporal de TRIBU - CR, originada por la interposición de la medida cautelar con relación al módulo de consulta tributaria, dejó en pausa la implementación del cambio para más de 300 mil contribuyentes, preparados para migrar al nuevo sistema. Si bien la medida cautelar no atacó de fondo la plataforma completa, sus efectos se extendieron como una ola técnica que obligó a detener todo el proceso.

Ahora, con una nueva fecha en el calendario, la transición entra en una etapa clave. El Ministerio de Hacienda ha ofrecido un calendario claro, en donde el corte de la base de datos será el 25 de septiembre a las 11:45 p.m., lo que implica que toda la información que figure en el sistema hasta ese momento será migrada. El 6 de octubre de 2025, con el reinicio oficial, se habilitará también “Tico-Factura”, una herramienta gratuita de facturación para pequeños contribuyentes. En paralelo, la declaración del IVA de septiembre se posterga hasta el 24 de octubre de 2025, como una medida de adaptación al nuevo entorno digital.

Es importante considerar que el Ministerio de Hacienda contempla dos posibles escenarios para el proceso de migración de datos. El primero consiste en una migración integral, en la que los sistemas actuales se desactivarán completamente para trasladar toda la información de forma unificada. El segundo escenario plantea una migración incremental, que implicaría la operación simultánea de los sistemas actuales y del nuevo sistema TRIBU - CR, realizando la transferencia de datos por etapas. La elección entre ambos métodos dependerá de lo que se resuelva judicialmente en relación con la medida cautelar presentada."

Pero con la nueva fecha de lanzamiento ya definida, surge una pregunta clave: ¿qué acciones deben tomar los contribuyentes? Para evitar contratiempos y facilitar una transición ordenada, algunos puntos clave que se deben tomar en cuenta son:

• Revisar su situación tributaria antes del 25 de septiembre. Estar al día evitará errores en la migración de datos.
• Guardar respaldo de sus declaraciones anteriores.
• Asistir a capacitaciones, ayudará a familiarizarse con TRIBU - CR desde el primer día.
• Actualizar sus datos de contacto en Hacienda, para recibir notificaciones.
• Evitar trámites entre el 25 de septiembre y el 6 de octubre, ya que será un periodo gris.

Otros puntos importantes para tomar en cuenta es que las comisiones bancarias por recaudación seguirán vigentes hasta octubre. Luego, TRIBU - CR incorporará un sistema de débito en tiempo real que promete mayor eficiencia y ahorro de recursos tanto para el Estado como para los contribuyentes.

En paralelo, Hacienda deberá modificar al menos 37 resoluciones ya emitidas, como parte del proceso de adecuación al nuevo entorno. Este ajuste normativo podría implicar nuevos plazos, aclaraciones o requisitos que también exigirán atención por parte del contribuyente.

El nuevo sistema representa un avance innegable en la digitalización del Estado y la eficiencia tributaria, pero su implementación no será automática ni libre de retos. Prepararse con tiempo es una responsabilidad individual que, sumada a la gestión institucional, permitirá que TRIBU - CR cumpla su promesa: un sistema más transparente, ágil y centrado en facilitar el cumplimiento.

Milagro Hernández, Consultora de Impuestos y Legal de Grant Thornton