Paso a Paso: ¿Cómo Iniciar la Solicitud de Extracto de Cuenta con la Administración Tributaria?

A medida que nos acercamos al cierre fiscal, los contribuyentes se encuentran en una fase crucial para revisar y organizar sus asuntos tributarios. Este período representa no solo el fin de un ciclo financiero, sino también una oportunidad valiosa para implementar buenas prácticas fiscales que optimicen la gestión económica.

En este contexto, es esencial que los contribuyentes adopten un enfoque proactivo para solicitar y revisar extractos de cuenta propios en el sistema de la administración tributaria. La obtención de permite la identificación de posibles adeudos ante las autoridades fiscales o en su otro extremo, deudas inexistentes o prescritas que requieren de gestiones adicionales para poder eliminarse.

La falta de información disponible de este proceso a menudo genera que muchos contribuyentes desconozcan los pasos a seguir para solicitar los extractos de cuenta a la administración tributaria. Con el fin de simplificar la labor, a continuación, los pasos a seguir para gestionar la solicitud:

1. Realice su “Registro de Usuario” en la plataforma TRAVI mediante el siguiente link: https://tramitevirtual.hacienda.go.cr/registro-de-usuario/

2. Una vez haya obtenido su usuario y contraseña, puede ingresar a la plataforma TRAVI mediante el siguiente enlace: https://tramitevirtual.hacienda.go.cr/

3. Dentro de la plataforma debe seleccionar la opción “Trámite Virtual”, posteriormente seleccionar “Abrir un Trámite”

4. Siguiendo el paso anterior, proceda a seleccionar, en la sección de "Condición de persona que presenta el trámite", la opción "Contribuyente" si está actuando como persona física con actividad lucrativa. En el caso de las personas jurídicas, esta selección debe llevarse a cabo a través de la opción "Representante Legal". Es esencial adjuntar, en este último caso, una certificación literal vigente o, en su defecto, actuar como tercero autorizado mediante la presentación de un poder especial administrativo que los habilite para llevar a cabo el trámite.

5. Finalmente, se debe seleccionar la opción de “Extracto de cuenta” y proceder con el envío del trámite al final de la página desplegada.

Una vez completados los pasos descritos, el contribuyente deberá esperar a que la Administración Tributaria le envíe su extracto de cuenta tributario al correo electrónico designado para notificaciones. Esta solicitud se clasifica como una solicitud de información amparada por el artículo 53 del Reglamento de Procedimientos Tributarios, lo que implica que la Administración Tributaria dispone de un plazo de diez días hábiles a partir del día siguiente a la presentación de la solicitud para enviar el extracto de cuenta correspondiente.