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Información está en bases de datos que son manejadas por una “cantidad limitada” de funcionarios

Ciudadanos están obligados a facilitar datos sensibles y restringidos para solicitar el pasaporte

Datos son necesarios para identificar y ubicar a las personas por temas de notificación y tienen el respaldo de la Sala IV

Allan Madriz allanmadriz.asesor@larepublica.net | Jueves 29 junio, 2023


pasaporte biométrico
“El consentimiento informado se implementa a partir del 7 de marzo de 2022, que es cuando implementamos el proyecto de pasaporte biométrico”, dijo Dinorah Baltodano, subdirectora de Migración y Extranjería. Cortesía / La República.


Si usted está interesado en solicitar el trámite de pasaporte, debe saber que está en la obligación de brindar datos sensibles y restringidos a la Dirección General de Migración y Extranjería.

Esta obligación se basa en la Ley de la Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos, que garantiza un manejo adecuado de la información personal de los usuarios que desean recibir un servicio público.

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Así lo aclaró Migración y Extranjería tras la denuncia de una persona usuaria que firmó bajo protesta un consentimiento informado para el trámite del documento migratorio y le fue rechazada la solicitud.

Este consentimiento informado se solicita desde el 7 de marzo de 2022 con la llegada del pasaporte biométrico, en la cual la persona accede a entregar algunos de sus datos personales.

“Desde el punto de vista legal existe toda una normativa que respalda la necesidad, inclusive es una obligación de la Dirección de Migración de solicitar el consentimiento informado (…) La Ley de Protección de Datos establece tres tipos de información, la irrestricta, sensible y restringida”, dijo Johnny Marín, del Departamento Legal de Migración y Extranjería.

¿Pero en qué consiste la información de esta clasificación de tres tipos de datos? En el caso de la irrestricta es la que se encuentra en bases de datos pública, la restringida relacionada a información como número de teléfono o correo electrónico, y la sensible es la de huellas digitales o fotografías, es decir relacionada con biometría.

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En el caso de la información sensible, Migración asegura que solo se utiliza para poder contactar a las personas usuarias y notificarles del avance del trámite de solicitud del documento migratorio.

Toda la información que recolecta Migración es llevada de manera encriptada a bases de datos, donde solo una “cantidad limitada” de funcionarios tiene acceso a ella, según Rosibel Vargas, gestora de Migraciones.

“Todo está en bases de datos, que solamente accesan algunas personas, le puedo decir que yo como gestora de Migración no puedo ni acceder al sistema de documentos migratorios donde se encuentra la información que ustedes nos han dado a Migración”, dijo Vargas.

Asimismo, parte de la información personal es utilizada por temas de seguridad, ya que, al ser un documento migratorio, autoridades internacionales de aviación exigen datos concretos y específicos para garantizar la identidad de la persona portadora del pasaporte.

Aunque el trámite es voluntario para este tipo de servicios públicos, el ciudadano está obligado a brindar estos datos, incluso por un tema de seguridad pública.

“Alineado a temas internacionales de la OACI, las tecnologías van evolucionando y se hace importante, porque es una instrucción de la OACI, que nos dice que tenemos que pasar de lectura mecánica a pasaporte con chip, y a partir de ahí se aplica el consentimiento informado”, dijo Dinorah Baltodano, subdirectora de Migración y Extranjería.

No existe un “consentimiento informado” con voluntariedad a la hora de solicitar el trámite, sino que resulta ser obligatorio, según Johana Obando, diputada del Liberal Progresista.

“Es decir que si usted firma y acepta todas las condiciones o simplemente no le dan el documento, cuando en el mismo documento señala de que tiene que ser voluntario, entonces ahí hay una discrepancia”, dijo Obando.

Por este motivo, la legisladora solicitará información a Migración y Extranjería de los alcances legales de este tipo de consentimiento y que aclaren la norma que habilita la implementación de esta medida.


Principio de consentimiento informado


Tipos de datos que son utilizados dentro del trámite del pasaporte biométrico

Irrestrictos Se encuentran en Bases de Datos Públicas como el Registro Civil
Restringidos Como números de teléfono y correos electrónicos
Sensibles Como huellas digitales y fotografías


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