¿Requiere su empresa de un nuevo reglamento o política especial en tiempos de Covid-19?
Cada empresa es distinta y dichas regulaciones son como trajes a la medida que requieren de un asesoramiento profesional.
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Si usted está al frente de una empresa y ha implementado el teletrabajo en los últimos meses para sortear la emergencia sanitaria del Covid-19, es importante que se asesore sobre la importancia de confeccionar nuevos reglamentos o políticas y así evitar que esta modalidad de trabajo le produzca un dolor de cabeza a futuro.
¿Cómo medir el tiempo efectivo de los colaboradores?, ¿cómo determinar su productividad? y ¿qué tipo de sanciones se pueden establecer?, pueden ser algunas de las preguntas que usted se esté haciendo en estos momentos.
Y es que cada empresa es distinta y dichas regulaciones son como trajes a la medida que requieren de un asesoramiento profesional, según Lupita Quintero socia de Nassar Abogados.
Antes de crear las normativas laborales, las empresas deben conocer la diferencia entre reglamento y políticas internas.
En ese sentido, los reglamentos necesitan ser aprobados por el Ministerio de Trabajo, además del conocimiento de un comité de trabajadores quienes podrán ratificar, rechazar o realizar observaciones al mismo; mientras que las políticas internas son únicamente establecidas por la empresa, como por ejemplo el código de vestimenta y seguridad, entre otros.
“Cada empresa tiene necesidades distintas, ante la coyuntura de la emergencia por coronavirus, la mejor opción es que las organizaciones establezcan políticas ya que son más flexibles y expeditas, es más sencillo porque la compañía solamente las dicta y las comunica, no requiere de ningún trámite en el Ministerio de Trabajo, mientras que cualquier cambio en el reglamento debe ser aprobado por las autoridades”, agregó Quintero.
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Por la coyuntura de la pandemia del Covid -19, el Ministerio de Trabajo ha recomendado el teletrabajo para salvaguardar la integridad y salud de la fuerza laboral.
Para aplicar esta opción de laborar desde casa, las organizaciones no requieren de un reglamento, solamente comunicar al personal sobre los cambios en la política interna, en temas como horarios, seguridad informática, entrega de equipo de cómputo, flexibilización o extensión de licencias de maternidad y capacitaciones virtuales, entre otros.
Sin embargo, las empresas que desean realizar un cambio en el reglamento deben seguir una serie de pasos que solicita el Ministerio de Trabajo.
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