Comunicado: CONDOMINIO VILLAS DE BRASIL - ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA

CONDOMINIO VILLAS DE BRASIL

CÉDULA JURÍDICA 3-109-296752

San José, 16 de Diciembre 2025

Señores

Condominio Villas de Brasil

Brasil de Mora, San José

Estimados señores Condóminos:

Reciban nuestro cordial saludo y a la vez, sirva la presente para convocarlos a LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA, a realizarse por medio de la plataforma zoom, el día JUEVES 15 DE ENERO DEL 2026, A LAS 6:00 P.M., en Primera Convocatoria, con una asistencia de representantes debidamente acreditados de no menos del 66.66% del total del porcentaje íntegro del Condominio. De no lograrse el porcentaje de asistencia requerido, se convoca a Segunda Sesión, una hora más tarde (7:00 P.M)

La Agenda será la siguiente:

1. Verificación de quórum legal

2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea. 3. Lectura del acta de la Asamblea anterior

4. Informe de labores al 31 de Diciembre 2025 realizados por la Administración Operativa en conjunto con la Administración Legal 5. Propuesta y votación para modificar el Reglamento Interno del Condominio de tal forma en que las futuras Asambleas Ordinarias y Extraordinarias para que en adelante se convoquen de la siguiente forma:

6. La convocatoria se hará mediante correo electrónico en las direcciones que  consten en los Archivos o Base de Datos de la Administración del  Condominio. Será responsabilidad única y exclusiva de todas y cada una de  las filiales mantener actualizadas sus direcciones de correos electrónicos  ante la Administración de manera formal mediante la Ficha Familiar  suministrada por la Administración, remitida por cada filial via correo  electrónico y contra respuesta o confirmación de recibido por la  Administración. En dicha convocatoria se expresará la naturaleza y objeto  u orden del día (Agenda) de la Asamblea, hora, fecha, lugar y/o medio de  celebración, con puntos específicos a tratar, sin que se permita el  señalamiento de "asuntos varios" para votar e implementar de inmediato o  en un tiempo determinado con carácter de cumplimiento obligatorio y  vinculante para los filiales en general, deberá de convocarse con al menos  ocho días naturales de anticipación, incluidas las fechas de la  convocatoria y el día de la Asamblea  

7. Presentación del Informe Mensual y Acumulado de Ingresos, Egresos y Provisiones del 31 de Diciembre 2025.

8. Discusión y votación del Presupuesto Ordinario correspondiente al período comprendido entre el 1° de Febrero 2026 y el 31 de enero de las 2027 opciones varias

9. Discusión y votación del Presupuesto Extraordinario para: A) Mantenimiento correctivo de la planta de tratamiento por vencimiento de su vida útil B) Fragua general de la piscina por vencimiento de su vida útil C) Compra e instalación de CCTV (En el caso de que no se alquilen y ya esté incluido dicho monto en el presupuesto ordinario) D) Sustitución total y mejoras de la cerca electrificada perimetral (En el caso de que no se alquilen y ya esté incluido dicho monto en el presupuesto ordinario) E) Sustitución de motores de ambos portones vehiculares por vencimiento de sus vidas útiles F) Ductería para la instalación de fibra óptica subterránea

10. Ponencias Varias

11. Autorización a la Administración para que se presente ante Notario Público a protocolizar el Acta y posteriormente presentarla ante el Registro Público para inscribirla en lo conducente.

12. Firmeza de los acuerdos

13. Cierre de la sesión.

Con el fin de cumplir con la reglamentación vigente, se acompaña CARTA PODER, de representación para aquellos dueños condominales que no puedan asistir a la Asamblea y deseen ser representados por terceros, en cuyo caso deberá presentarse dicho documento ante la Administración debidamente autenticada por un Notario Público, como máximo al ingresar a la reunión, requisito indispensable para hacer valer sus derechos de voz y voto.

Atentamente,

P/ Condominio Villas de Brasil.

Víctor Montero Chacón

Cía. Administradora de Bienes Inmuebles Guimonsa S.A.

Empresa Administradora