No sacrifique la rentabilidad de su flota con estos consejos de supervivencia

Constantemente las empresas y con ellas sus equipos logísticos se preguntan cómo ser mejores y más competitivos para lograr eficiencia en su logística, sin tener que sacrificar calidad, productividad y mucho menos la rentabilidad de la compañía. 

Luis Diego Trejos, Gerente General de Detektor para Costa Rica y Panamá, enfatizó que administrar inadecuadamente una flotilla de vehículos podría impedir el alcance de los objetivos financieros y el crecimiento de la empresa.

“En ocasiones, es necesario que la empresa adopte cambios estructurales para mejorar su logística; se trata de pequeñas modificaciones que permiten tener procesos más eficientes”, indicó Trejos. 

“En Detektor ofrecemos desde dispositivos de geolocalización hasta soluciones tecnológicas como RoutePlanner (solución tecnológica de planificación y optimización de rutas), a precios muy accesibles incluso para pequeñas y medianas empresas. Estos sistemas nos permiten asignar prioridades de entrega en tiempo real y verificar que todos los clientes se visiten. Además, con ellos podemos monitorear desde cuánto tardan los camiones en cada punto de entrega hasta los hábitos de conducción de los choferes”, comentó Trejos.

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Por eso, considere algunos tips que le ayudarán a sobrevivir un 2021 con una administración de flotas eficiente.

CONSEJOS

Actualice la información de sus conductores

Existen módulos exclusivos para tener en línea y siempre disponible la información de los conductores y sus vehículos, evitando así el papeleo y administración de folders que dificultan la agilidad operativa.  Algunas soluciones dan información en tiempo real sobre el comportamiento de conductor, sus hábitos y la forma como estos impactan en los costos y el vehículo. Esto le permitirá retroalimentar o premiar a los conductores.

Monitoree el rendimiento de las unidades

Verifique constantemente el buen estado de las unidades y esté pendiente de su personal, pues sus conductores podrían estar tomando rutas no planificadas que generen más costos de los previstos. Es importante que defina mínimos de gastos de combustible vs. mínimos de distancias recorridas, y los establezca como parámetros cuyo cumplimiento deban priorizar los conductores.

Capacite a su personal

No basta con que haya contratado a conductores con experiencia y formación en su área; es necesario que los capacite sobre las particularidades de su oficio en su empresa y la importancia de su función para el logro de los objetivos financieros de su organización.

Planifique estratégicamente: prevea las jornadas de su flota vehicular con el propósito de obtener un mayor retorno de la inversión. Para lograrlo, necesita conocer los kilómetros recorridos de sus unidades, los tiempos y los costos que implicaron las rutas transitadas, y el rendimiento de cada uno de sus conductores.

Cuente con un buen sistema GPS

Con esta información, usted podrá diseñar un plan de trabajo que proyecte la actividad de semanas, considerando todos los detalles necesarios: costos, ganancias, ahorros, eficiencia, desgaste, etc., a fin de optimizar los tiempos, la inversión y el esfuerzo; anular los desperdicios y obtener mejores resultados.

Asegúrese de contar con una póliza de seguros

En caso de accidentes o percances que involucren a sus colaboradores y mercancías, utilice una póliza de seguros, así evitar costos inesperados y desajustes en los presupuestos.