Considere estas recomendaciones legales para formalizar su emprendimiento
Este proceso le ayudará a lograr sus metas de desarrollo comercial y crecimiento para su pyme.
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Evitar contingencias por el incumplimiento de sus obligaciones es el principal beneficio de buscar la formalización de las pequeñas y medianas empresas, de acuerdo con Alejandro Vargas, especialista en Derecho Comercial y Corporativo de Nassar Abogados.
Por lo tanto, para lograr sus metas de desarrollo comercial y crecimiento sin inconvenientes, el especialista le brinda estas recomendaciones legales a las personas emprendedoras que quieran iniciar esta ruta.
Primeramente, hay que considerar que las obligaciones dependerán del vehículo que se utilice para el desarrollo del emprendimiento, ya sea una sociedad mercantil o realizarlo como persona física.
Las sociedades más utilizadas son la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada, sin embargo, la decisión dependerá en gran medida si la pyme se realiza con otros socios, además de aspectos de responsabilidad personal y patrimonial a considerar.
Para evitar sanciones debe tener muy presente las obligaciones anuales de mantenimiento corporativo como la Declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, el pago anual del impuesto de personas jurídicas, timbre de educación y cultura, y la celebración de la asamblea anual de socios.
Adicionalmente, quienes realicen una actividad empresarial deben inscribirse como contribuyentes ante las Autoridades Tributarias y cumplir con la presentación de las declaraciones anuales y mensuales, como las informativas, declaración de renta, impuesto sobre el valor agregado, de retenciones, entre otras.
Asesorarse a nivel tributario y contable para el cumplimiento de estas obligaciones, siempre será una buena opción de acuerdo con Vargas.
Por otro lado, quienes tengan empleados y locales u oficinas abiertas, deberán cumplir con la inscripción como patrono y pago de las cuotas obrero patronales ante la Caja, así como la obtención de la póliza de riesgos de trabajo, permiso sanitario de funcionamiento y la patente municipal.
“Finalmente, sugerimos su inscripción como PYME ante el Ministerio de Economía Industria y Comercio para beneficios tales como la exoneración del pago de algunos impuestos, posibilidad de obtención de recursos, contratación con el Estado. Por otro lado, es recomendable la obtención de la firma digital, ya que actualmente muchos trámites se pueden realizar por medios digitales”, concluyó Vargas.
