PYMES ya no tendrán que pagar hasta ¢150 mil para inscribir correo electrónico de sociedades mercantiles

Debido a los atrasos de las sociedades mercantiles para inscribir un correo electrónico para recibir notificaciones, el Registro Nacional anunció la prórroga del plazo para la inscripción obligatoria hasta el próximo 4 de setiembre de 2026.

Sin embargo, lo más importante es que los diputados aprobaron en segundo debate un proyecto de ley que garantiza que este trámite sea “gratuito, expedito y sin requerir la intervención de un notario público”.

La decisión de los legisladores se debe a que hoy en día este trámite tiene un costo que oscila entre ¢70 mil y ¢156 mil, lo cual afecta principalmente a las pequeñas empresas. El plan fue aprobado de manera unánime por 55 legisladores.

Con el proyecto, la inclusión o modificación del correo electrónico podrá realizarse mediante una declaración jurada del representante legal, eliminando así la necesidad de realizar escrituras públicas o protocolizaciones de actas.

Extensión del plazo

Por otra parte, el Registro Nacional anunció que el plazo final obligatorio para inscribir el correo electrónico es ahora septiembre.

Esto se debe a que, en este momento, se registra un incremento del 300% en los documentos registrales, superando la capacidad instalada del Registro de Personas Jurídicas.

Ante este escenario, la administración implementó medidas urgentes, incluyendo el traslado temporal de personal y la ampliación del plazo de calificación de documentos, que pasó de 8 a 12 días hábiles. Finalmente, se amplió el plazo hasta septiembre.