¿Tiene un negocio? Participe en compras públicas, estos son los pasos

Si tiene un emprendimiento o una pequeña y mediana empresa y quiere venderle al Estado, pero no sabe cómo hacerlo, debe seguir los siguientes pasos:

El principal aspecto que necesitan los emprendedores y mipymes para aplicar en las compras públicas es disponer de un nivel importante de formalización, tanto si aplica como persona física como jurídica. Para este elemento es necesario:

-Estar inscrito ante la Caja Costarricense de Seguro Social

-Tener registro ante el Ministerio de Hacienda

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-Estar registrado ante el Sistema de Compras Públicas

-Disponer de pólizas de seguro ante el INS en responsabilidad civil, por si lo requiere el cartel

También, es recomendable conocer y tener a la mano el marco legal y la estructura de la contratación administrativa para lograr comprender aspectos como:

-Requisitos de admisibilidad

-Requisitos técnicos

-Factores de evaluación

- Conocer las prohibiciones y si me afectan o no

- Detalles del recurso de revocatoria, apelaciones y objeciones al cartel

-Identificar los tipos de carteles

-Saber las ventajas de contratación que existen para pymes registradas

Otro consejo necesario en este proceso es buscar a un abogado experto en contratación administrativa en caso de que sean licitaciones muy grandes que necesiten mejor comprensión o apelar algún aspecto del cartel.

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Es importante saber utilizar muy bien el Sistema de Compras Públicas para comprender elementos como:

-La ubicación de las publicaciones, las contrataciones y factores de evaluación

-Entender los pasos para subir la oferta

-Saber si puedo participar como consorcio

-Identificar cómo aclarar dudas

“Es sumamente importante conocer estos procesos ya que de acuerdo a un estudio que realizamos más del 55% de las pymes no saben cómo venderle al Estado, además la mitad de las empresas consultadas manifestó un exceso de requisitos legales y técnicos como la principal barrera”, destacó Luis Álvarez, director Ejecutivo del Centro Latinoamericano de Innovación y Emprendimiento.

Si el empresario tiene dudas sobre las compras públicas puede también informarse en la Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de Economía que realiza charlas y capacitaciones sobre contratación administrativa y encuentros entre mipymes e instituciones públicas.

Por último, es importante hacer un análisis de mercado, conocer cuáles son las instituciones que más solicitan su producto, cuáles son sus competidores y quiénes están ofertando a esas entidades y hacer una revisión constante de las ofertas.