Medicamentos de la Caja se rastrean desde su fabricación hasta que lleguen al paciente

Gracias al nuevo sistema de Recepción Automatizada de Pedidos, la Caja dará seguimiento a los medicamentos que adquiere y despacha, desde su momento de producción hasta el instante en que se entrega en las ventanillas de sus servicios de farmacia.

Esto se traduce en mayor seguridad para el paciente porque permite registrar para cada medicamento el lote del producto que se le despacha y la fecha de vencimiento.

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Además, facilitará el retiro de productos ante casos de alertas internacionales sobre uso o problemas de lotes de medicamentos.

“En momentos en los que se requiere retener un producto o devolverlo porque existe una alerta del laboratorio fabricante o de un organismo internacional que dice que ese medicamento no se puede seguir utilizando, o bien, porque eventualmente perdió su eficacia, nosotros podremos rastrear en nuestros sistemas de información y reconstruir la cadena de flujo para determinar: cuándo ingresó, con qué lote específico, a cuáles unidades se lo despachamos y podríamos llegar incluso a conocer a cuáles pacientes se lo administramos o quiénes podrían tener ese medicamento en su posesión para así poder retirarlo y evitar que un producto que tenga una alerta pueda ocasionar efectos contraproducentes en la salud de las personas”, comentó Román Macaya, presidente ejecutivo de la Caja.

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Otros de los beneficios que trae esta trazabilidad son:

• Facilita el control de inventarios de los medicamentos
• Mitiga errores de transcripción de las facturas de los pedidos
• Disminuye tiempos efectivos de recepción de pedidos
• Detecta en tiempo real diferencias entre lo facturado y lo recibido tanto en cantidades como en números de lotes y fechas de vencimiento
• Identifica y ubica rápidamente los productos en la cadena de uso

Esta estrategia se implementa en 29 centros de salud de alto volumen, entre hospitales y áreas de salud, siendo los hospitales y San Juan de Dios, Rafael Ángel Calderón Guardia y México los primeros que utilizaron la recepción automatizada de los pedidos de sus medicamentos.