Contabilidad de sociedades inactivas

En Costa Rica existe gran cantidad de sociedades inactivas, se ha acostumbrado que estas sean “tenedoras” de bienes o valores, este tipo de compañías no tienen ninguna actividad lucrativa y su fin consiste en tener propiedades, inmuebles, vehículos u otros activos a su nombre.

La única obligación tributaria que tenían hasta la entrada en vigencia de la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas del 01 de Julio de 2019 correspondía al pago del impuesto a Las Personas Jurídicas.

Con la nueva ley se modifica la definición de contribuyente en el Artículo 2° de La Ley de Renta, donde el inciso a) cita textualmente

“a) Todas las personas jurídicas legalmente constituidas, con independencia de si realizan o no una actividad lucrativa…” (el subrayado no pertenece al texto original)

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Implicaciones contables y fiscales

Con este cambio se estima que deberán iniciar con el deber formal de presentar de manera periódica una declaración jurada donde se muestre la posición de la sociedad y se informe de los activos, las obligaciones y el patrimonio que la componen, esto no significa que las empresas van a tener que desembolsar dinero, ya que no poseen ingresos y gastos, este requerimiento será meramente informativo en la medida en que las compañías no desarrollen una actividad lucrativa, eso sí, es importante que el contribuyente comprenda que con el nacimiento de esta obligación se acarrean nuevas responsabilidades que deben ser cumplidas.

La Administración Tributaria busca mayor transparencia y poder seguir de cerca a cualquier sociedad inscrita en Costa Rica, para el adecuado control de estas sociedades es recomendable que lleven su contabilidad al día, pues como lo define la Norma Internacional de Contabilidad 1 (NIC 1), los estados financieros constituyen una representación de la situación financiera de una entidad y el objetivo de estos consiste en suministrar información financiera, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas, además de esto funcionarán como la base para preparar las obligaciones fiscales que vayan surgiendo con el tiempo, en un país que va encaminado a la transparencia y a una mayor recaudación de los tributos.

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Obligaciones y fechas de presentación para sociedades inactivas

- Entre el 1° y el 31 de cada enero: pago del Impuesto a las personas jurídicas, no requiere presentar ninguna declaración, solo ingresar al sistema bancario nacional con la cédula jurídica de la sociedad, el Ministerio de Hacienda hace el cobro de la tarifa correspondiente de forma automática.

- Declaración informativa de activos, obligaciones y patrimonio. Aún por definir.

- De septiembre 2019 en adelante, según terminación de la cédula jurídica, se deberá presentar el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

Geisel Venegas

Sénior de Impuestos

Grant Thornton

Correo electrónico: geisel.venegas@cr.gt.com