Tecnología para administrar y darle mantenimiento a sus flotillas

Antes el manejo y control de flotillas podría ser un dolor de cabeza para la empresa, hoy la tecnología ayuda para que sea más sencillo, ordenado y con datos en tiempo real que le ayuda hasta para reducir los gastos.

Comprar y venta de las unidades, administración de expedientes y reporteo, firmar contratos, dar seguimiento con proveedores, levantar denuncias de siniestros, valoración, pago de daños y multas, gestionar el servicio a proveedores de mantenimiento para autorizar trabajos, administrar pólizas seguros, procesar facturas por compras, mantenimientos y seguros, revisar los modelos y compras, son algunas de las funciones que hoy se pueden hacer desde una plataforma.

Aunque sobre todo lo mejor es que todos los elementos de logística y flotillas de su empresa es que sean subcontratados, desde los vehículos hasta la administración del departamento.

En el caso de vehículos, existe el renting y el leasing, que dejan mucha de la administración de esas flotillas a expertos.

En lo que respecta a rutas, logística y otros temas más administrativos, hay muchas empresas que dan este servicio por medio de software, lo que le permite controlar incluso no solo los lugares visitados, sino también la velocidad de los conductores, el peso del vehículo, cuántas veces se abrió el compartimiento de un camión, entre otros.

No obstante, ante estos avances, una de las barreras más importantes para que las empresas puedan explotar su potencial es la resistencia al cambio y el desconocimiento sobre lo que la tecnología puede hacer por sus negocios.

Las opciones y atajos se encuentran cada vez más al alcance de las empresas sin importar si son chicas, medianas o emprendimientos, poco a poco, e inevitablemente, este tipo de soluciones será de uso común, así como todos los adelantos tecnológicos han ido incorporándose a la vida diaria de las personas.

Tips para sus flotillas

Estas son algunas recomendaciones para la administración de sus flotillas

• Primero Para lograr una buena gestión de flotilla es necesario contar con una persona que se encargue directa y exclusivamente de esta actividad, es decir, contar con un gestor de flotilla.
• Segunda Para alcanzar esta meta es necesario planificar correctamente las rutas, evitar cargas innecesarias en los vehículos, administrar el uso del aire acondicionado, mantener los vehículos en perfecto estado, llevar un registro adecuado de las distancias recorridas y del consumo de combustible.
• Tercero Utilice una herramienta GPS para conocer la ubicación exacta de sus vehículos y conductores. También podrá saber si alguno de ellos salió de la ruta establecida o si está realizando alguna actividad que no debería. Incluso para mejorar rutas y así bajar los gastos.