Contabilidad presupuestaria y financiera en sector público
| Sábado 07 agosto, 2010
Contabilidad presupuestaria y financiera en sector público
Durante mucho tiempo se ha comentado sobre la integración de la contabilidad financiera y el presupuesto, pero se debe analizar en primera instancia de qué integración estamos hablando, integración de cuentas, de registros o integración de criterios de registro o de bases de registro. Y un elemento fundamental que debemos analizar son las bases de registro de la ejecución presupuestaria, que las podemos conceptualizar como, “La base que se utiliza para realizar el registro de las transacciones presupuestarias, es decir cuando se registra el ingreso real y el gasto real para formular los presupuestos”.
Es pertinente señalar que la integración ideal sería si tenemos el mismo cuadro de cuentas en la contabilidad y el presupuesto y la misma base de registro en el presupuesto y en la contabilidad financiera patrimonial así como que en los registros solo se consideren ingresos y gastos corrientes.
Se debe tener presente que en la contabilidad presupuestaria se utiliza para el registro de los gastos el Clasificador por Objeto del Gasto y la contabilidad financiera un cuadro de cuentas que se sustenta en otros criterios.
Los propósitos de la información presupuestaria y de la información de la contabilidad financiera son distintos, pero se completan. Se entiende por contabilidad presupuestaria el registro detallado de las estimaciones de ingresos y las asignaciones de gastos, debidamente aprobados, así como el registro de las operaciones producto de su ejecución y liquidación.
En relación con bases de registro de la ejecución presupuestaria tenemos la base de efectivo, la base de devengado criterio contable, la base de competencia y la base de devengado criterio presupuestario. Las más utilizadas actualmente en el sector público de Costa Rica son la base de efectivo y la base de devengado criterio contable, así como la base de devengado criterio presupuestario para el registro de los bienes duraderos. Se utilizan también los compromisos presupuestarios.
Al ser tan heterogéneo el sector público me parece que no debería utilizarse una única base registro de la ejecución presupuestaria. Es fundamental manejar información de las distintas etapas de una transacción presupuestaria que van desde la apropiación, solicitud administrativa, orden de compra u orden de pedido, recibo de bienes, consumo de bienes y servicios, y el pago.
Al ponerse por parte de la Contabilidad Nacional en aplicación, a partir de 2011 las normas financieras del sector público, para algunas entidades utilizar en el presupuesto la base de registro de devengado criterio presupuestario puede facilitar la aplicación de dichas normas.
Al utilizar en el presupuesto la base de efectivo tanto en ingresos como en gastos se concilia el superávit con la contabilidad financiera con las cuentas caja y bancos e inversiones financieras a menos de un año plazo.
En el caso de utilizar la base de devengado criterio contable se concilia el superávit con la utilidad del estado de resultados con algunos ajustes como los bienes duraderos, depreciación e incobrables.
Bernal Monge Pacheco
Consultor
Durante mucho tiempo se ha comentado sobre la integración de la contabilidad financiera y el presupuesto, pero se debe analizar en primera instancia de qué integración estamos hablando, integración de cuentas, de registros o integración de criterios de registro o de bases de registro. Y un elemento fundamental que debemos analizar son las bases de registro de la ejecución presupuestaria, que las podemos conceptualizar como, “La base que se utiliza para realizar el registro de las transacciones presupuestarias, es decir cuando se registra el ingreso real y el gasto real para formular los presupuestos”.
Es pertinente señalar que la integración ideal sería si tenemos el mismo cuadro de cuentas en la contabilidad y el presupuesto y la misma base de registro en el presupuesto y en la contabilidad financiera patrimonial así como que en los registros solo se consideren ingresos y gastos corrientes.
Se debe tener presente que en la contabilidad presupuestaria se utiliza para el registro de los gastos el Clasificador por Objeto del Gasto y la contabilidad financiera un cuadro de cuentas que se sustenta en otros criterios.
Los propósitos de la información presupuestaria y de la información de la contabilidad financiera son distintos, pero se completan. Se entiende por contabilidad presupuestaria el registro detallado de las estimaciones de ingresos y las asignaciones de gastos, debidamente aprobados, así como el registro de las operaciones producto de su ejecución y liquidación.
En relación con bases de registro de la ejecución presupuestaria tenemos la base de efectivo, la base de devengado criterio contable, la base de competencia y la base de devengado criterio presupuestario. Las más utilizadas actualmente en el sector público de Costa Rica son la base de efectivo y la base de devengado criterio contable, así como la base de devengado criterio presupuestario para el registro de los bienes duraderos. Se utilizan también los compromisos presupuestarios.
Al ser tan heterogéneo el sector público me parece que no debería utilizarse una única base registro de la ejecución presupuestaria. Es fundamental manejar información de las distintas etapas de una transacción presupuestaria que van desde la apropiación, solicitud administrativa, orden de compra u orden de pedido, recibo de bienes, consumo de bienes y servicios, y el pago.
Al ponerse por parte de la Contabilidad Nacional en aplicación, a partir de 2011 las normas financieras del sector público, para algunas entidades utilizar en el presupuesto la base de registro de devengado criterio presupuestario puede facilitar la aplicación de dichas normas.
Al utilizar en el presupuesto la base de efectivo tanto en ingresos como en gastos se concilia el superávit con la contabilidad financiera con las cuentas caja y bancos e inversiones financieras a menos de un año plazo.
En el caso de utilizar la base de devengado criterio contable se concilia el superávit con la utilidad del estado de resultados con algunos ajustes como los bienes duraderos, depreciación e incobrables.
Bernal Monge Pacheco
Consultor